Opprettelse, sammenslåing eller nedleggelse av foreninger

• Opprettelse av lokalforeninger vedtas av fylkesstyret og godkjennes i forbundsstyret.
• Det kan komme initiativ fra enkeltmedlemmer eller fylkesstyret til å opprette ny lokalforening.
• Det må fastsettes klare geografiske grenser for den nye foreningen. Postnummer bestemmer medlemstilhørighet.
• Det forutsettes at nye foreninger setter seg inn i Norges Parkinsonforbunds vedtekter, arbeidsprogram og etiske retningslinjer.
• Kontakt gjerne sentralleddet tidlig i prosessen med etablering av ny lokalforening slik at forberedelser kan gjøres med hjemmeside og medlemsregister til den nye foreningen.

Prosess ved opprettelse av lokalforening
Fylkesstyret må formelt vedta i et styremøte at ny lokalforening skal opprettes, samt hvilke geografiske områder lokalforeningen skal dekke og valg av interimsstyre. Interimsstyret fungerer frem til lokalforeningens første ordinære årsmøte.

På første ordinære årsmøte vedtas foreningens navn og styret.

Lokalforeningen registrer seg i Enhetsregisteret i Brønnøysundregistret etter årsmøtet.

Etter at Brønnøysundregisteret har godkjent opprettelsen av lokalforeningen og tildelt organisasjonsnummer, oppretter lokalforeningen bankkonto.

Det anbefales også at foreningen melder seg inn i Frivillighetsregisteret. Ved registrering vil foreningen kunne delta i grasrotandelen og få momskompensasjon.

Lokalforeningen sender følgende informasjon til sentralleddet: protokoll fra årsmøtet, stiftelsesdokument, organisasjonsnummer og bankkontonummer. Deretter godkjennes lokalforeningen i forbundsstyret, og dette utløser en oppstartstøtte på kr. 5000,- til ny lokalforening.

Lokalforeningen vil få tilgang til egen hjemmeside og medlemsregister fra administrasjonen og opplæring vil bli gitt.
Ved spørsmål ta gjerne kontakt med forbundet på 22 00 83 00 eller post@parkinson.no.

Nyttige lenker:
Registrering i enhetsregisteret
Registrering i frivillighetsregisteret
Informasjon om grasrotandelen og momskompensasjon
Forbundets arbeidsprogram og vedtekter
Forbundets etiske retningslinjer og varslingsrutiner

Det bør finnes en fylkesforening i hvert fylke. I forbindelse med regionreformen i Norge må også Norges Parkinsonforbund tilpasse seg de nye fylkene. Det er hensiktsmessig at fylkesforeningene i de nåværende/gamle fylkene slår seg sammen og danner en felles ny forening for det nye fylket.

I følge Forbundsstyrets vedtak (se under), skal nye fylkesforeninger være etablert innen 30. juni 2020.

Trøndelag Parkinsonforening har allerede vært gjennom denne prosessen. Deres erfaringer ble sendt til fylkes- og lokalforeningsstyrenes ledere på e-post 26. september 2019. Ta kontakt med dem eller med forbundskontoret dersom dere trenger råd i sammenslåingen.

I forbindelse med sammenslåingen, utarbeidet Trøndelag fylkesforening nye rutiner for fordeling av midler til fylkets lokalforeninger. Se eksempelet i PDF-filen under.

Merk at det kan ta noe tid for administrasjonen å tilpasse verktøy som hjemmesidene og medlemsregisteret til den nye fylkesstrukturen.

• Fylkessammenslåing i NPF - Forbundsstyrets vedtak
• Trøndelags fordeling av midler til lokalforeningene

Dersom et foreningsstyre ikke lenger fungerer, bør valgkomitéen undersøke om det finnes andre kandidater til et styre blant foreningens medlemmer. I så tilfelle kan det nedsettes et interimstyre som kan fungere som et midlertidig styre og som først og fremst skal fokusere på førstkommende årsmøte.

Dersom det ikke finnes nok lokalt engasjement for å holde foreningen i live, må det vurderes om foreningen skal oppløses.

Se vedtektene for retningslinjer rundt oppløsning av foreninger.