Landsmøtet og årskonferanse

Landsmøtet er Norges Parkinsonforbunds høyeste myndighet.

På landsmøtet vedtas saker som gjelder hele forbundet, deriblant vedtekter, arbeidsprogram og valg av forbundsstyre. På landsmøtet drøftes forbundets aktivitet i forrige periode, og det legges nye planer for den kommende landsmøteperioden. Landsmøtet avholdes annenhvert år.

Landsmøtet er et åpent møte der forbundsstyrets hovedmedlemmer og valgte representanter fra fylkesforeningene har stemmerett. Forbundsstyret har ikke stemmerett i saker som angår årsmelding og regnskap. Minst halvparten av de stemmeberettigede må være tilstede for at landsmøtet skal være beslutningsdyktig.

Landsmøtet innkalles skriftlig. Forbundsstyret setter frist for innsending av forslag som ønskes behandlet på landsmøtet, samt frist for innsending av endringsforslag til utsendte forslag.

Fylkesforeningene velger delegater til landsmøtet på sine årsmøter. Delegatene skal fortrinnsvis være foreningsledere. Hver fylkesforening har en grunnrepresentasjon på to delegater, og får i tillegg en delegat for hvert påbegynte 200 medlemmer utover 200 medlemmer.

Det skal informeres skriftlig om hvem som deltar på landsmøtet som fylkesforeningens delegater, normalt via påmeldingsskjema med oppgitt innsendingsfrist. Samtidig skal det informeres om antall observatører (deltakere uten stemmerett), dersom foreningen har øvrige medlemmer som skal delta.

Sakspapirer for møtet sendes til landsmøtedelegatene senest fire uker før landsmøtet. Det er viktig at delegatene, og eventuelt hele foreningsstyret, setter seg inn i sakspapirene.

Det vil bli opplyst om egenandeler for delegater og observatører i forkant av påmelding.

Årskonferansen skal inspirere, motivere og stimulere tillitsvalgte, og bidra til at hele organisasjonen kan samkjøre aktiviteter og planer i perioden. Temaer som tas opp på årskonferansen kan for eksempel være hvordan man arbeider med målene i arbeidsprogrammet, hvordan skaffe midler, og så videre.

På de landsdekkende årskonferansene møtes forbundsstyret og representanter fra fylkes- og lokalforeningene. Ved de regionale ledermøtene møtes representanter fra forbundsstyret, lokal- og fylkesforeningene.

Forarbeid på lokal-/fylkesnivå
Årskonferansene er viktige fora for arbeidet internt i forbundet og foreningene. Send gjerne inn forslag på aktuelle og interessante tema og liknende til forbundsadministrasjonen. Forslag fra lokalforeninger sendes helst via fylkesforeningen.

På samme måte er det viktig for administrasjonen at deres forslag til tema, arbeidsmåter og tidsrammer for en forestående årskonferanse tas opp til drøfting i lokal- og fylkesforeninger på forhånd. Det er gjennom denne kommunikasjonen de ulike leddene kan påvirke hverandre til best mulig innsats.

Etterarbeid
For lokal- og fylkesforeningene blir det viktig å få informasjon om hvilke tema og arbeidsoppgaver som årskonferansen befattet seg med, og hvilke anbefalinger man ble enige om. Informasjon om dette kan legges ut på forbundets nettsider, refereres i medlemsbladet Tema parkinson og de lokale medlemsbladene, og/eller refereres i foreningenes styremøter etterpå, slik at den enkelte forening kan ta tak i saker og tema av særskilt interesse for seg og gjøre vedtak i enkeltsaker.