Hopp til hovedinnhold

Digitale møter for tillitsvalgte 2020-2022

I koronaperioden blir det avholdt digitale møter om ulike temaer for deg som er tillitsvalgt i organisasjonen.

Forbundsstyret og administrasjonen inviterer alle tillitsvalgte til å delta i digitale møter. Møtene vil ha ulike temaer, og det er ønskelig at minst en person fra hver forening deltar i hvert møte.

Noen møter er beregnet på tillitsvalgte i foreningenes styrer, noen møter er beregnet på likepersoner, og noen passer for begge grupper. Har du ikke deltatt på møter i Teams tidligere, kan du lese informasjon om dette nederst på denne siden. Du trenger ikke å laste ned programmet for å delta.

En e-post med informasjon om påmelding blir sendt ut i god tid før hvert møte.

Kommende møter

26. januar: Informasjon om årsmøter
Tid: Kl. 10-12
Sted: Teams
Epost med møtelink og mer informasjon er sendt ut til alle tillitsvalgte.

Avsluttede møter

Regionale innspillsmøter

Inntil to personer fra hver lokal- og fylkesforening inviteres til å delta på innspillsmøte om aktiviteter og erfaringer i deres region. Informasjon om møtene og om påmelding er sendt på e-post til alle ledere i foreningene.

Møtene foregår på Teams kl 10-12 på følgende datoer:

  • Region vest: Onsdag 22. september.
  • Region sør: Torsdag 23. september.
  • Region nord: Mandag 27. september.
  • Region midt: Tirsdag 28. september.
  • Region øst: Onsdag 29. september.

24. september: Opplæring i OneDrive og informasjon om studieringer

Vi inviterer til nytt digitalt møte for tillitsvalgte og likepersoner. Tema for møte er digitalt arkiv i OneDrive og studieringer, som flere av dere har etterspurt. Alle foreninger som har egen foreningsepost, «"forening"@parkinson.no», har tilgang til OneDrive. Første del av møte vil handle om mappestruktur, lagring og deling av dokumenter i OneDrive. Ta kontakt hvis deres forening ønsker egen foreningsepost. Epost

Tema for andre del av møte er studieringer. Her vil vi fortelle om studieringene, nettkurs som er lansert og tilskudd på kr. 3000 som alle foreningene kan få ved gjennomføring av studieringer/samtalegrupper i år.

Møtet foregår på Teams.

Program:
10.00 – 12.00 Opplæring i OneDrive v/Serit
12.00 – 12.30 Informasjon om studieringer

Hvis du kun ønsker å delta på en av øktene velger du dette i påmeldingsskjemaet.


20. mai kl. 10: Impulskontrollforstyrrelser
Hvordan kjenne igjen begynnende impulskontrollforstyrrelser? Hvordan kan de behandles? Møt nevrolog Øistein Ramleth.

Hvordan forholde seg til personer med impulskontrollforstyrrelser? Hvordan støtte de etter behandling. Møt helsefaglig rådgiver Ragnhild S. Støkket i forbundet.

29. april Depresjon, apati, fatigue og angst
Dette er tilstander som virker inn på livet til de som opplever det og pårørende. Disse tilstandene vil også utfordre samarbeid med andre og gi symptomer som lett kan feiltolkes av andre.

Hvordan er disse tilstandene? Hvordan kan vi forholde oss til dem?
Se presentasjonen til foredragsholder Ragnhild S. Støkket, helsefaglig rådgiver i forbundet.

19. april: Informasjonsmøte om ParkinsonNet
Arbeidet med ParkinsonNet er i gang og gravis vil nettverket etableres over hele landet fremover. Se opptak fra første digitale informasjonsmøte om ParkinsonNet der nevrolog og koordinator i ParkinsonNet, Michaela D. Gjerstad forteller mer om dette.

Videoopptak

4. mars kl 10: Kognitive utfordringer, demens og hallusinasjoner
Hva er kognitive utfordringer, demens og hallusinasjoner? Hvilke råd kan dere gi til personer som er rammet? Hvordan ta hensynet til dette i samtaler og samhandlinger? Hvem kan hjelpe de som opplever disse symptomene? Dette er spørsmål helsefaglig rådgiver, Ragnhild S. Støkket, tok for seg i dette møte på Teams.

Se Støkkets presentasjon.

4. februar: Utfordrende familiesituasjoner
Parkinsons sykdom og koronatiden kan utfordre forholdet til de nære relasjonene. Hva skjer med relasjoner som blir utfordrende og hvorfor oppstår utfordringene? Hvordan møte personer som opplever dette? Hvem kan hjelpe dem? Dette er temaer familieterapeuten Bjørn Tore Bergem tok opp i møtet. Se Bergems presentasjon.

22. januar: Digitale årsmøter og informasjon om nytt nettkurs for likepersoner
Møtet består av to deler og det er valgfritt om man ønsker å delta på begge deler eller kun ett. Møtet er beregnet på tillitsvalgte i foreningsstyrene.

Del 1: Digitale årsmøter, OBOS sin løsning
Det nærmer seg gjennomføring av årsmøter i foreningene, og mange steder vil det ikke la seg gjennomføre fysisk på grunn av situasjonen. Vi anbefaler derfor alle foreninger om å vurdere muligheten for å gjennomføre årsmøtet digitalt der det lar seg gjøre. I denne delen av møtet vil vi presentere OBOS sin digitale løsning for gjennomføring av årsmøter, og dere vil få god tid til å stille de spørsmålene dere har. Her er informasjon om OBOS sin løsning.

Del 2: Nettkurs for likepersoner
Mandag 18. januar lanseres nettkurs for likepersoner som vi har jobbet med det siste året. Dette nettkurset er beregnet på medlemmer som ønsker å bli likeperson. I denne delen av møtet vil vi fortelle dere om nettkurset og dere vil få mulighet til å stille spørsmål underveis. På mandag sender vi ut egen informasjonsmail til dere som er tillitsvalgte med mer informasjon om nettkurset og hvor dere finner det.

14. januar: Hvordan håndtere den utfordrende samtalen
Noen samtaler utfordrer oss, andre samtaler er utfordrende å håndtere. Hvorfor oppleves noen samtaler utfordrende og hvordan håndtere det? Bennedichte C. R. Olsen vil på dette møte på Teams hjelpe dere å belyse denne problemstillingen og gi dere innsikt og noen råd på veien. Se presentasjonen fra Olsen.

4. desember: Vil du lære verktøyet Teams? v/ Serit
Teams er ikke bare en møteplattform. Dette verktøyet kan også brukes til samhandling, redigering og lagring av dokumenter. Sitter du i styret i en av foreningene i Norges Parkinsonforbund og vil lære mer om disse mulighetene? Da kan du se opptak av møtet vedlagt.

I møtet vil du lære å:

  • Opprette et team i Teams
  • Opprette kanaler
  • Legge til og redigere dokumenter
  • Tilgang og sikring av informasjon

Opptak av møtet.

19. november: Å holde digitale studieringer
Ønsker du som likeperson å drive studieringgrupper på Teams? Da er dette det rette digitale møtet for deg. Om du som tillitsvalgt ønsker å hjelpe til med å organisere studieringene, så er du hjertelig velkommen.

Teamsmøte vil gå over to timer. De første 45 min vil dere lære om de to studeringene forbundet har, en for personer med parkinson og en for pårørende. Her vil dere få tips om rekruttering, organisering og struktur. Deretter vil Bennedichte C. R. Olsen snakke om det å lede grupper som likepersoner. For hver studiering som holdes vil foreningen få et stimuleringstilskudd.

Møtet er beregnet på likepersoner, og vi anbefaler at dere først har deltatt på møtet 13. oktober om hvordan en starter egne møter via Teams. Se Olsens presentasjon fra møtet.

4. juni: Hvordan bruke Teams
Dette er en anledning til å teste møtefunksjonen med hjelp fra en profesjonell kursholder. Vi anbefaler alle å delta på dette møtet. Møtet starter presis kl 12 og varer til kl 14. Dette møtet er i etterkant gjort tilgjengelig i opptak for møtedeltakerne. Dersom du ikke hadde anledning til å delta, men ønsker å teste Teams før du deltar på et av de andre møtene, ta kontakt med Linda i administrasjonen.

Se brukerveiledning vedlagt.

11. juni: Foreningsaktivitet i koronaperioden
Informasjon om blant annet å opprettholde kontakten med medlemmer, likepersonsarbeid, digitale og fysiske møteplasser, eksempel fra en forening, med mer. Se presentasjoner fra møtet vedlagt.

27. august: Informasjonsarbeid i forbundet og foreningene og resultater fra spørreundersøkelsen 2020

Over 1000 personer har besvart Norges Parkinsonforbunds spørreundersøkelse 2020. I møtet vil vi vise statistikk fra undersøkelsen, til nytte for informasjonsarbeidet.

I møtet vil vi vise innhold og menystruktur på forbundets hjemmeside parkinson.no. Det vil bli en gjennomgang av fylkes- og lokalforeningenes egne hjemmesider og hvilke muligheter foreningene selv har til å publisere ulike typer saker. Sverre gir råd om lokalt informasjonsarbeid. (Dette møtet legges ikke opp som et webredaktørkurs. I løpet av året vil det bli arrangert egne digitale webredaktørkurs for enkelte foreninger ved behov.)
Se presentasjoner vedlagt.

17. september: Funkis og medlemsregister

Winorg
På dette digitale møtet skal Zara gi dere en oversikt over funksjonene i Winorg Express. Det blir en gjennomgang av alle bruksområdene foreningene har i systemet.
Blant annet så vil det bli vist hvordan man:

  • Melder inn et medlem, utmelding eller en adresseendring.
  • Tar ut medlemslister, etiketter og hvordan opprette et filter.
  • Sender ut informasjon via e-post og SMS.
  • legger til samtykker og reservasjoner.

Funkis
Zara vil gi dere informasjon om tilskuddsordningen Funkis. Hvordan kommer du/dere igang? Hva skal et kurs inneholde? Hvordan melder man inn et kurs? Og litt om studieforbundet sine satser og frister for år 2020.

1. oktober: Aktuelle saker
I dette møtet vil forbundsleder Trygve Andersen, generalsekretær Magne Wang Fredriksen og helsefaglig rådgiver Ragnhild Støkket gi informasjon om flere aktuelle temaer, basert på tilbakemeldingene som har kommet inn.

Det vil bli informasjon om følgende temaer:

  • Forbundsstyrets arbeid
  • Hva forbundsstyret og administrasjonen har gjort i koronatiden
  • Hvordan foreningene kan arrangere møter i koronatiden
  • Fundraising
  • ParkinsonNet
  • Sammenslåing av fylkesforeninger
  • Nytt informasjonsmateriell
  • Pågående prosjekter og arrangementer.

13. oktober - Hvordan arrangere egne møter via Teams?
Vi er inni en usikker tid der møteplasser er begrenset og mulighetene for å møtes endres til stadig. Mange foreninger og likepersoner etterspør muligheter for å holde møter på alternative måter. Norges Parkinsonforbund ønsker derfor å gi dere mulighetene for å lære om Teams som en digital møtearena. Kanskje er det aktuelt for din forening å arrangere medlemsmøte, styremøte eller studiering digitalt?

Vi inviterer deg som likeperson eller tillitsvalg i foreningsstyrene til et opplæringsmøte i Teams. Solveig Røknes fra Serit vil steg for steg ta for seg hvordan du kan opprette og holde et møte på Teams.

Her finner du veiledningsfilmer fra møtet.

Det er en veiledningsfilm for deg som bruker programmet Teams, en for deg som vil opprette møtet fra programmet Outlook fra PC og en for deg som bruker Outlook i nettleser.

10. november: En organisasjon i endring - hvem har ansvar for hva?
Norges Parkinsonforbund er en organisasjon bestående av tre nivåer, lokalforeninger, fylkesforeninger og det sentrale leddet. På hvilket nivå gjøres de ulike oppgavene og hvem har ansvaret for hva? Hvilke oppgaver har de ulike funksjonene i styrene? Hvordan endrer strukturer seg etter fylkessammenslåing?

I dette nettmøtet vil generalsekretær Magne Wang Fredriksen belyse disse spørsmålene, og tegne et bilde av organisasjonsstrukturen.

Hvordan delta i møtene

For hvert digitale møte, finnes det en påmeldingslink. Meld deg på en gang for hvert møte du vil delta på. Etter påmelding vil du motta en e-post med en link du skal bruke når du skal delta i selve møtet. Trykk på linken en halvtime før møtestart, og ha møtevinduet oppe frem til møtet starter. Dette er for at det skal være tid til å løse opp i eventuelle problemer med innlogging i forkant, slik at møtet kan starte nøyaktig når det er planlagt.

Administrasjonen bruker Microsoft Teams som arbeidsverktøy i perioden med hjemmekontor. Dette er et verktøy som også er tilgjengelig for alle forbundets foreninger, så fremt det er opprettet en @parkinson-mailadresse. Det er likevel ikke nødvendig å ha lastet ned programmet for å delta i møtene, det holder å trykke på linken du får etter å ha meldt deg på.

Møtene består først og fremst av foredrag om de ulike temaene. Det vil være rom for å stille spørsmål skriftlig. Vi ber om at alle møtedeltakere holder sin egen mikrofon avslått under hele møtet. Moderator i møtet kan hjelpe til med dette.

Møtene er finansiert med prosjektmidler fra Stiftelsen Dam.