- Varsel om møtetidspunkt gis på SMS eller e-post 2 uker før møtedato til alle med møterett i styret. Mottakerne kvitterer for mottatt varsel.
- Sakliste sendes på e-post minimum en uke før møtet. Mottakerne kvitterer for mottatt e-post.
- Utfyllende dokumenter/bakgrunnsmateriale av noe omfang bør helst ikke sendes ut senere enn 3 dager før møtet.
- Saker som dukker opp senere enn utsendt innkalling kan tas opp under eventuelt.
- Referatet sendes møtedeltakerne innen 1 uke, med en frist for anmerkninger på 3 dager. Anmerkningene tas inn i referatet og sendes styrets medlemmer og lokalforeningene. Referatet godkjennes formelt i påfølgende styremøte og sendes deretter ut på nytt. Offentliggjøring i Dokumentarkivet på nettsida vår.