STYRETS arbeid
Et overordnet mål for fylkesstyret er å få alle foreningene til å dra lasset sammen.
- Varsel om møtetidspunkt gis på SMS eller e-post 2 uker før møtedato til alle med møterett i styret. Mottakerne kvitterer for mottatt varsel.
- Sakliste sendes på e-post minimum en uke før møtet. Mottakerne kvitterer for mottatt e-post.
- Utfyllende dokumenter/bakgrunnsmateriale av noe omfang bør helst ikke sendes ut senere enn 3 dager før møtet.
- Saker som dukker opp senere enn utsendt innkalling kan tas opp under eventuelt.
- Referatet sendes møtedeltakerne innen 1 uke, med en frist for anmerkninger på 3 dager. Anmerkningene tas inn i referatet og sendes styrets medlemmer og lokalforeningene. Referatet godkjennes formelt i påfølgende styremøte og sendes deretter ut på nytt. Offentliggjøring i Dokumentarkivet på nettsida vår.
- Ledernettverket for Trøndelag Parkinsonforening består av lederne for fylkesforeningen og de fem lokalforeningene. Fylkeslederen er leder for nettverket.
- Nettverket skal være fylkeslederens verktøy. Nettverket kan brukes når fylkeslederen har behov for rådgivning eller en bredere sondering i forbindelse med saksforberedelse før saker legges fram for fylkesstyret. Nettverket kan gjøre vedtak når dette er delegert fra fylkesstyret.
Arbeidsprogram for Norges Parkinsonforbund vedtas av landsmøtet. Programmet vedtas for 2 år, og skal være retningsgivende for arbeidet på alle nivå i organisasjonen. Fylkes- og lokalforeninger tilpasser programmet til kapasitet og økonomi. Det vil være naturlig at også de underliggende ledd utarbeider sine arbeidsprogram for 2 år.
- Fra og med 2021 skal Trøndelag Parkinsonforening utarbeide toårige arbeidsprogram i tråd med anbefalingene fra Norges Parkinsonforbund. Programmet skal være rullerende.
- Handlingsplanen – dvs. planene for gjennomføring – skal fortsatt være for inneværende år. Trøndelag Parkinsonforening oppfordrer sine lokalforeninger til å følge samme planprinsipp fra og med 2021.
Trøndelag Parkinsonforening ønsker å heve standarden på sidene til alle foreningene våre slik at de fremstår som gode informasjonskanaler for virksomheten vår.
Webredaktørnettverket har fått i oppdrag å utvikle nettsidene i tråd med intensjonene.
Nettverket av webredaktører skal drive intern og gjensidig opplæring. Det vil som en følge av dette være enklere for en nyvalgt webansvarlig å få den nødvendige starthjelpen.
Det utarbeides et Årshjul som skal være til hjelp for alle foreningene våre:
- koordinere styremøter i fylkes- og lokalforeningene
- frister i forbindels med årsmøtene
- frister for søknader om tilskudd
